“ПЕРЕЛІК типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів“.
Статья 1481. Что означает прочерк в указанной статье в колонке 4 таблицы ?
Індивідуальні проекти на будівництво (здійснені):
1. За місцем проектування:
а) завдання на проектування
б) технічний проект
в) робоча документація
г) робочий проект
2. В інших організаціях
Автор публікації
Коментарі: 3Публікації: 1Реєстрація: 03-09-2023
Як правило, прочерк вказує на те, що значення не встановлене
У меня есть определенное непонимание указания дат в колонках Перечня.
Пункт 2.6. Перечня гласит <…Строк зберігання “Постійно” означає, що такі документи належать до НАФ і підлягають довічному зберіганню. …> Исходя из логики написанного должно следовать, что если в колонке №3 находится значение “Постійно”, то не должно существовать никаких альтернативных сроков в колонке 4 (исходя из предназначений этих колонок, указанных в п. 2.4 и п.2.5 Перечня). Однако это не так – пример статья 40.
Первоначальный вопрос имеет прикладное значение. Организация по договору с заказчиком разработала проект реконструкции. Какой срок хранения (с указанием статей Перечня) проектной документации, исходных данных, материалов инженерных исследований ?
Колонки 3 и 4 – сроки хранения в организациях разных групп, потому они могут быть разными. Вроде всё логично. Либо я не улавливаю сути Ваших сомнений.
Хорошо, тогда такой вопрос. Любой документ из Перечня статей принадлежит к НАФ, если его создала организация попадающая в колонку № 3 ?
Насколько я понимаю, ответ на этот вопрос кроется в п.п. 2.6-2.9.
То есть нет, не любой.
Если в колонке № 3 появилось значение “Пост.” значит документ относится к НАФ. Не налагает ли такое значение для документа обязательство и на организацию из колонки № 4 ? Т.е. организация из колонки № 4, создавая подобный документ должна также отнести его к НАФ и соответственно перейти в группу организаций из колонки № 3 ?
Насколько я понимаю Вашу ситуацию, то – да. Организация создаёт – она в третьей колонке.
Если Вы – проектная организация, или вдруг стали ею, разработав и утвердив Проект, который в дальнейшем был реализован – Вы, как организация, храните у себя в архиве данные проект и ЗнП, и передаёте в сторонний архив эту документацию, в случае ликвидации предприятия.